U periodu od 1. prosinca 2024. do 31. svibnja 2025. godine, Centar za građansku suradnju (CGS) je provodio monitoring rada vijećnika i vijećnica u sljedećim općinskim i gradskim vijećima: Drvar, Bosansko Grahovo, Glamoč, Livno, Kupres, Tomislavgrad, Posušje, Široki Brijeg, Grude, Ljubuški i Čapljina.

Održavanje sjednica i dostava materijala

Sjednice GV/OV održavaju se u skladu sa Zakonom i Poslovnikom o radu, a njihovu regularnost osigurava izabrano vodstvo vijeća. Materijali za sjednice uglavnom se dostavljaju vijećnicima/cama pravovremeno, kako je propisano Poslovnikom. Međutim, u pojedinim slučajevima materijali se dostavljaju tek na samoj sjednici, čime se vijećnicima/cama uskraćuje mogućnost kvalitetne pripreme i rasprave, a time i donošenja utemeljenih odluka.

Transparentnost i dostupnost informacija

Sva vijeća vode evidenciju o prisutnosti i glasanju vijećnika/ca, ali ti podaci nisu javno dostupni. Zapisnici sa sjednica GV/OV, prema zakonskim normama, trebali bi nakon usvajanja postati javnim dokumentima, koji bi trebali biti objavljeni na službenim web stranicama. Dok neke općine redovno objavljuju ove zapisnike, u drugima ta praksa još uvijek nije uspostavljena.

Na zahtjev građana, svi općinski dokumenti (statuti, odluke, pravilnici, zapisnici, vijećnička pitanja itd.) moraju biti dostavljeni u obliku informacija. Međutim, čak i vijećnici/ce ponekad ne dobiju odgovore u pisanom obliku, iako načelnici i gradonačelnici to obećaju, što ukazuje na nedovoljnu administrativnu odgovornost i potrebu za unapređenjem institucionalne prakse.

Javni prijenosi sjednica

Većina vijeća ostvaruje pozitivan primjer transparentnosti kroz prijenose sjednica putem lokalnih radio stanica ili YouTube kanala. Nasuprot tome, u nekim općinama na službenim web stranicama nema nikakvih informacija o održanim sjednicama, osim eventualnih najava, što značajno ograničava uvid građana u rad vijeća.

Monitoring aktivnosti proveden je od strane Centra za građansku suradnju u okviru projekta „Promoviranje participacije građana u lokalnoj upravi“, uz podršku Nacionalne zaklade za demokraciju (National Endowment for Democracy – NED) iz Washingtona.